Steffen · Technologie von kaya

Ein System. Passend zu deinem Arbeitsalltag.

Die gemeinsame Basis lässt sich um Leistungspakete für Erreichbarkeit, Termine, Dokumentation, Teamarbeit und Abrechnung ergänzen. Welche Bereiche für dich passen, besprechen wir gemeinsam.

Kontakt aufnehmen

Leistungspakete

kaya Basis

Die gemeinsame Grundlage für Kundenwissen, Dokumente, Aufgaben, Kommunikation und automatisierte Abläufe.

  • Kunden und Kontakte
  • Dokumente und Vorlagen
  • Aufgaben und Tickets
  • Team-Chat
  • Kunden- und Mitarbeiter-App
  • Autopilot und Workflows
  • Verfügbare Systemanbindungen
  • Marktplatz

Besser erreichbar sein

Anrufe und E-Mails erreichen das richtige Team und werden mit dem passenden Kunden und nächsten Schritt verbunden.

  • Telefon-KI
  • Postfach und Mailversand
  • KI-E-Mail-Verwaltung
  • Übergabe an Aufgaben und Vorgänge

Termine leichter organisieren

Kunden buchen passende Termine. Dein Team behält Verfügbarkeiten, Räume und Ankunft gemeinsam im Blick.

  • Kalender
  • Online-Buchungen
  • Terminverfügbarkeiten
  • Räume und Ankunft
  • SMS-Versand*

Dokumentation automatisch erledigen

Gesprochene Inhalte, Formulare und freigegebene Informationen bleiben nachvollziehbar und können weiterverwendet werden.

  • KI-Dokumentation und Transkriptionen
  • Formulare
  • Digitale Unterschriften
  • Kundenaufklärung und Informationsinhalte

Team professionell verwalten

Die Basis aus Aufgaben, Chat und Mitarbeiter-App wird um Arbeitszeiten, Abwesenheiten und Teamstatistiken erweitert.

  • Arbeitszeiterfassung
  • Abwesenheiten
  • Teamstatistiken
  • Erweiterte mobile Teamorganisation

Abrechnungen und Zahlungen managen

Angebote, erbrachte Leistungen, Rechnungen und Zahlungen werden in einem kontrollierten Abschlussprozess verbunden.

  • Angebote
  • Vorgänge und Abrechnung
  • Rechnungen, eRechnungen und Versand
  • Buchhaltung und Zahlungsstatus

Der verfügbare Umfang richtet sich nach dem vereinbarten Angebot. Für KI-Aufklärungsvideos können zusätzliche Kosten entstehen; SMS-Versand kann nutzungsabhängige Zusatzkosten verursachen.

Passend kombiniert.
In einem System.

Diese Kombinationen zeigen mögliche Schwerpunkte. Preise und konkrete Leistungen klären wir für dein Angebot.

Organize

Für klare Termin-, Raum- und Teamorganisation im Alltag.

14 Module enthalten

Schwerpunktmodule

Termine
  • Kalender und Online-Buchungen
  • Räume
Teamverwaltung
  • Arbeitszeiterfassung
  • Statistiken

Connect

Für Unternehmen mit vielen Anrufen, E-Mails und Terminen.

15 Module enthalten

Schwerpunktmodule

Erreichbarkeit
  • Telefon-KI
  • KI-E-Mail-Verwaltung
  • Video-Konferenzen
Termine
  • Kalender und Online-Buchungen
  • Räume

Process

Für Unternehmen, die Wissen sicher bis zum Leistungsabschluss führen.

17 Module enthalten

Schwerpunktmodule

Dokumentation
  • Digitale Transkriptionen
  • Formulare & digitale Unterschriften
  • Avatare & Informationsvideos
  • Kundenaufklärung
Buchhaltung
  • Vorgänge & Abrechnung
  • eRechnungen und Versand
  • Buchhaltung und Zahlungswesen

Complete

Die Basis und alle fünf Leistungspakete als vollständiges System.

24 Module enthalten

Schwerpunktmodule

Erreichbarkeit
  • Telefon-KI
  • KI-E-Mail-Verwaltung
  • Video-Konferenzen
Termine
  • Kalender und Online-Buchungen
  • Räume
Dokumentation
  • Digitale Transkriptionen
  • Formulare & digitale Unterschriften
  • Avatare & Informationsvideos
  • Kundenaufklärung
Teamverwaltung
  • Arbeitszeiterfassung
  • Statistiken
Buchhaltung
  • Vorgänge & Abrechnung
  • eRechnungen und Versand
  • Buchhaltung und Zahlungswesen
Startansicht der kaya Kunden-App
Aufgaben in der kaya Mitarbeiter-App

Was ist wo enthalten?

Vergleich möglicher Paketkombinationen
LeistungOrganizeConnectProcessComplete
Kunden & KontakteEnthaltenEnthaltenEnthaltenEnthalten
Kalender und Online-BuchungenEnthaltenEnthaltenNicht enthaltenEnthalten
SMS-Versand*EnthaltenEnthaltenNicht enthaltenEnthalten
Telefon-KINicht enthaltenEnthaltenNicht enthaltenEnthalten
KI-E-Mail-VerwaltungNicht enthaltenEnthaltenNicht enthaltenEnthalten
Video-KonferenzenNicht enthaltenEnthaltenNicht enthaltenEnthalten
Digitale TranskriptionenNicht enthaltenNicht enthaltenEnthaltenEnthalten
Formulare & digitale UnterschriftenNicht enthaltenNicht enthaltenEnthaltenEnthalten
Dokumente und VorlagenEnthaltenEnthaltenEnthaltenEnthalten
MarktplatzEnthaltenEnthaltenEnthaltenEnthalten
ArbeitszeiterfassungEnthaltenNicht enthaltenNicht enthaltenEnthalten
Vorgänge & AbrechnungNicht enthaltenNicht enthaltenEnthaltenEnthalten
eRechnungen und VersandNicht enthaltenNicht enthaltenEnthaltenEnthalten
Buchhaltung und ZahlungswesenNicht enthaltenNicht enthaltenEnthaltenEnthalten
Avatare & InformationsvideosNicht enthaltenNicht enthaltenEnthaltenEnthalten
KundenaufklärungNicht enthaltenNicht enthaltenEnthaltenEnthalten
Autopilot / WorkflowsEnthaltenEnthaltenEnthaltenEnthalten
StatistikenEnthaltenNicht enthaltenNicht enthaltenEnthalten
kaya Kunden-AppEnthaltenEnthaltenEnthaltenEnthalten
kaya Mitarbeiter AppEnthaltenEnthaltenEnthaltenEnthalten
Team-ChatEnthaltenEnthaltenEnthaltenEnthalten
Ticket-SystemEnthaltenEnthaltenEnthaltenEnthalten
AufgabenEnthaltenEnthaltenEnthaltenEnthalten
RäumeEnthaltenEnthaltenNicht enthaltenEnthalten
SystemanbindungenEnthaltenEnthaltenEnthaltenEnthalten

Die Darstellung zeigt mögliche Kombinationen. Maßgeblich ist das vereinbarte Angebot.